KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych, przetwarzanych przez Izbę Administracji Skarbowej w Katowicach, urzędy skarbowe województwa śląskiego oraz Śląski Urząd Celno-Skarbowy w Katowicach wraz z Oddziałami Celnymi, jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Katowicach z siedzibą przy ul. Damrota 25, 40-022 Katowice.
Z administratorem danych można się skontaktować:
- pisemnie na adres siedziby,
- poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP: /ky4c7id171/SkrytkaESP,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: kancelaria.ias.katowice@mf.gov.pl,
- telefonicznie: +48 (32) 207 60 00.
Współadministrator danych
Współadministratorem Państwa danych osobowych jest Minister właściwy do spraw finansów publicznych z siedzibą przy ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa.
Z współadministratorem danych można się skontaktować:
- pisemnie na adres siedziby,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: kancelaria@mf.gov.pl.
Inspektor Ochrony Danych
W Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się:
- pisemnie na adres siedzibyadministratora danych, z dopiskiem na kopercie Inspektor Ochrony Danych,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.katowice@mf.gov.pl.
Cel przetwarzania i podstawa prawna
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust 2 lit. g RODO) oraz wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w szczególności w celach określonych w art. 2 ustawy z 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe.
Informacja o odbiorcach danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania, w tym państwom trzecim, nienależącym do UE, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz umów zawartych w tym zakresie.
Okres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
Przysługujące prawa
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii z zastrzeżeniem, że przekazywane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator,
- sprostowania (poprawienia) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
- usunięcia danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa.
Profilowanie
Przetwarzanie Państwa danych może odbywać się w sposób zautomatyzowany, co może wiązać się ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym z profilowaniem, w związku z prowadzeniem działalności analitycznej, prognostycznej i badawczej dotyczącej zjawisk pozostających we właściwości Krajowej Administracji Skarbowej oraz analizą ryzyka.
Konsekwencją dokonanej oceny może być automatyczne kwalifikowanie do grup ryzyka, co skutkować będzie podjęciem dodatkowych czynności przewidzianych przepisami prawa.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z ZAPOBIEGANIEM I ZWALCZANIEM PRZESTĘPCZOŚCI
W związku z art. 22 ustawy z 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (dalej: ustawa DODO) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych, przetwarzanych przez Izbę Administracji Skarbowej w Katowicach, urzędy skarbowe województwa śląskiego oraz Śląski Urząd Celno-Skarbowy w Katowicach wraz z Oddziałami Celnymi, jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Katowicach z siedzibą przy ul. Damrota 25, 40-022 Katowice.
Z administratorem danych można się skontaktować:
- pisemnie na adres siedziby,
- za pośrednictwem e-Doręczeń na adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-67853-98372-CICJB-35,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: kancelaria.ias.katowice@mf.gov.pl.
Inspektor Ochrony Danych
W Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się:
- pisemnie na adres siedzibyadministratora danych, z dopiskiem na kopercie Inspektor Ochrony Danych,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.katowice@mf.gov.pl.
Cel przetwarzania i podstawa prawna
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania i zwalczania czynów zabronionych, zgodnie z ustawowymi zadaniami określonymi w art. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (dalej: ustawa o KAS).
Na podstawie art. 52b ust. 2 ustawy o KAS dane osobowe przetwarzane przez organy KAS dla celów określonych w art. 1 pkt 1 ustawy DODO mogą być przetwarzane również dla innych celów.
Zgodnie z art. 52c ustawy o KAS organy KAS mogą przetwarzać dane osobowe bez wiedzy i zgody osób, których dane dotyczą.
Przysługujące prawa
Mają Państwo prawo do:
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowychw przypadku naruszenia Państwa praw w wyniku przetwarzania danych osobowych;
- żądania od administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Ograniczenia w zakresie dostępu do danych osobowych
Na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy DODO nie przekazuje się informacji oraz nie udostępnia się danych osobowych, jeżeli mogłoby to powodować:
- ujawnienie informacji uzyskanych w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych,
- utrudnienie lub uniemożliwienie rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania lub zwalczania czynów zabronionych,
- utrudnienie prowadzenia postępowania karnego, karnego wykonawczego, karnego skarbowego lub w sprawach o wykroczenia lub wykroczenia skarbowe,
- zagrożenie życia, zdrowia ludzkiego lub bezpieczeństwa i porządku publicznego,
- zagrożenie bezpieczeństwa narodowego, w tym obronności lub bezpieczeństwa oraz ekonomicznych podstaw funkcjonowania państwa,
- istotne naruszenie dóbr osobistych innych osób.
Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Izba Administracji Skarbowej w Katowicach z siedzibą przy ul. Damrota 25, 40-022 Katowice, nr tel. 32 207 60 00, adres e-mail: kancelaria.ias.katowice@mf.gov.pl, reprezentowana przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod.katowice@mf.gov.pl lub listownie na adres siedziby Administratora z dopiskiem na kopercie Inspektor Ochrony Danych.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników Administratora, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w związku z art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, za wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.
- Zapisy z monitoringu wizyjnego przechowywane będą przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. W przypadkach, w których nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, powyższy termin ulega przedłużeniu od czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
- Przysługuje Państwu prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- W przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
